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Stiftungsurkunde

I. Name, Sitz, Zweck und Vermögen der Stiftung

Art. 1 Name und Sitz

Art. 2 Stiftungszweck

• Die Stiftung verfolgt keine kommerziellen Interessen und erstrebt keinen Gewinn.

• Engagement:
  Die Stiftung plant, unterstützt und verwirklicht humanitäre Aktivitäten auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene.
  
  
• Entwicklungsländer:
  Die Stiftung plant und realisiert mit Unterstützung von lokalen Partnern eigene Hilfsprojekte und fördert Partnerprojekte in Entwicklungsländern.
• Die Stiftung unterstützt ideell und materiell in erster Linie Partnerprojekte, die sich für die Verbesserung der Ernährungssituation, der Wasserversorgung, der Gesundheit, der Landwirtschaft, der Wohnverhältnisse und/oder der Bildung engagieren.
• Einen weiteren Schwerpunkt setzt die Stiftung mit der Unterstützung materiell und finanziell hilfsbedürftiger Bildungsinstitutionen.
  
  
• Humanitäre Absicht:
  Mit ihrem konfessionell neutralen Engagement beabsichtigt die Stiftung, in den jeweiligen Einsatzgebieten direkt und indirekt
• einerseits hilfsbedürftige Kinder, Jugendliche, Alte, Kranke und Behinderte zu unterstützen und zu fördern,
• andererseits hilfsbedürftigen Erwachsenen in unmittelbaren Notlagen Überlebens- und Starthilfen zur Existenzsicherung aus eigener Kraft zu vermitteln.
  
  
• Aktionsgebiet Umwelt:
  Die Stiftung engagiert sich mit ihren Projekten stets auch für die Förderung des Wissenstransfers
• über den Schutz der Umwelt vor Verschmutzung und Ausbeutung,
• über die schonende, nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen Wasser, Boden, Luft, Pflanzen, Tiere sowie
• über Recycling.
  
  
• Naturnaher Ansatz:
  Die Stiftung agiert nach einem konsequent naturnahen Denk- und Handlungsansatz:
  Sie will in den jeweiligen Einsatzgebieten stets im Einklang mit der Natur-, Tier- und Pflanzenwelt agieren und dafür Sorge tragen, dass dieser Ansatz nach Beendigung ihrer Einsätze lokal möglichst nachhaltig weiter geführt und entwickelt wird.
  

• Kooperationen, Netzwerk:
  Wo es vor Ort die Wirksamkeit von Hilfsaktionen durch Bündelung eingesetzter Ressourcen erhöhen kann, sucht die Stiftung temporäre oder dauerhafte Kooperationen mit anderen vor Ort tätigen Hilfswerken.
  
  Zu diesem Zweck pflegt die Stiftung systematisch Kontakte und Beziehungen zu anderen Hilfswerken im In- und Ausland. Ziel ist die Schaffung eines informellen Netzwerkes.

• Zur Verfolgung ihres Zwecks kann die Stiftung im In- und Ausland Immobilien erwerben, halten und veräussern. Die Immobilien der Stiftung sind jeder spekulativen Verwendung zu entziehen.

Der Stiftungsrat kann über die Stiftungsorganisation und die Durchführung des Stiftungszweckes ein oder mehrere Reglemente erlassen. Die Reglemente und ihre Änderungen sind der Aufsichtsbehörde einzureichen.

Der Stifter widmet der Stiftung CHF 100'000.-- in bar als Stiftungsvermögen. Weitere erforderliche Mittel sollen aufgebracht werden unter anderem durch:

• Unterstützungsleistungen
• Zuwendungen aus der Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen, Seminaren, Tagungen und anderen Veranstaltungen der Stiftung
• Zuwendungen für die Benutzung von stiftungseigenen Einrichtungen (so verfügbar)
• Subventionen aus Mitteln öffentlich-rechtlicher oder privater Institutionen oder Organisationen
• sonstige Einnahmen, wie Spenden, Vermächtnisse, Sammlungen und Zuwendungen
• Erträge aus der Verwertung von den durch die Stiftung geförderten Forschungsarbeiten, Ideen, Erfindungen und Neuerungen auf Grund der mit den Forschern und Erfindern getroffenen Vereinbarungen

Weitere Zuwendungen an die Stiftung durch den Stifter oder andere Personen sind jederzeit möglich. Der Stiftungsrat ist bemüht, das Stiftungsvermögen durch private oder öffentliche Zuwendungen zu vergrößern. Das Stiftungsrisiko ist nach anerkannten kaufmännischen Grundsätzen zu verwalten. Das Risiko soll verteilt werden. Das Vermögen darf nicht durch spekulative Transaktionen gefährdet werden, muss jedoch nicht mündelsicher angelegt werden.

II. Organisation der Stiftung

Art. 4 Organe der Stiftung

Organe der Stiftung sind:

• Der Stiftungsrat
• Die Revisionsstelle

Die Verwaltung der Stiftung obliegt einem Stiftungsrat von mindestens drei natürlichen oder juristischen Personen. Die Mitglieder des Stiftungsrates sind grösstenteils ehrenamtlich tätig und haben Anspruch auf Entschädigungen ihrer effektiven Spesen und Barauslagen. Für besondere Leistungen einzelner Stiftungsratsmitglieder kann eine angemessene Entschädigung ausgerichtet werden (Art. 13).

Der erste Stiftungsrat besteht aus folgenden Mitgliedern:

• dem Stifter und Präsident Hansjürg Hess
• Maria Baumgartner
• Gerhard Hofstetter

Der Stiftungsrat konstituiert und ergänzt sich selbst, wobei für dieses Amt nur Persönlichkeiten in Frage kommen, die durch ihre Einstellung und ihr bisheriges Engagement dem Stiftungszweck verbunden sind.

Die Amtsdauer von Mitgliedern des Stiftungsrates beträgt vier Jahre. Die Wiederwahl ist möglich. Der Stiftungsrat wird für jede Amtsperiode von den bisherigen Mitgliedern durch Kooptation neu bestellt. Fallen während der Amtsperiode Mitglieder des Stiftungsrates aus, so sind für den Rest der Amtsperiode Ersatzwahlen zu treffen. Abberufung aus dem Stiftungsrat aus wichtigen Gründen ist jederzeit möglich, wobei ein wichtiger Grund insbesondere dann gegeben ist, wenn das betreffende Mitglied die ihm obliegenden Verpflichtungen gegenüber der Stiftung verletzt oder zur ordnungsgemäßen Ausübung seines Amtes nicht mehr in der Lage ist. Der Stiftungsrat beschließt mit 2/3 Mehrheit über die Abberufung von Stiftungsmitgliedern.

Dem Stiftungsrat obliegt die Oberleitung der Stiftung: Ihm stehen alle Befugnisse zu, die in diesen Statuten (Urkunde und Reglement der Stiftung) nicht ausdrücklich einem anderen Organ übertragen sind. Der Stiftungsrat hat folgende unentziehbare Aufgaben:

• Regelung der Unterschrifts- und Vertretungsberechtigung für die Stiftung;
• Wahl des Stiftungsrates und der Revisionsstelle
• Abnahme der Jahresrechnung

Der Stiftungsrat erlässt über Einzelheiten der Organisation und der Geschäftsführung ein Reglement. Dieses kann jederzeit im Rahmen der Zweckbestimmung durch den Stiftungsrat geändert werden. Änderungen bedürfen der Genehmigung der Aufsichtsbehörde. Der Stiftungsrat ist berechtigt, einzelne seiner Befugnisse an eines oder mehrere seiner Mitglieder oder Dritte zu übertragen.

Der Stiftungsrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit der Stiftungsräte anwesend ist.
Die Beschlüsse werden mit einfachem Mehr gefasst. Bei Stimmengleichheit entscheidet der Präsident. Über Sitzung und Beschlüsse wird ein Protokoll geführt. Beschlüsse und Wahlen können auch auf dem Zirkulationsweg gefasst werden bzw. stattfinden, sofern kein Mitglied die mündliche Beratung verlangt. Zirkulationsbeschlüsse, Wahlen und Entscheide bedürfen der Zustimmung aller Mitglieder. Die Einladungen zu den Sitzungen des Stiftungsrates hat grundsätzlich 30 Tage vor dem entsprechenden Termin zu erfolgen.

Alle mit der Verwaltung, Geschäftsführung oder Revision der Stiftung befassten Personen sind für den Schaden verantwortlich, den sie ihr durch absichtliche oder fahrlässige Verletzung ihrer Pflichten verursachen. Sind für einen Schaden mehrere Personen ersatzpflichtig, so ist jede von ihnen insoweit mit den anderen solidarisch haftbar, als ihr der Schaden aufgrund ihres eigenen Verschuldens und der Umstände persönlich zurechenbar ist.

Der Stiftungsrat legt Grundsätze seiner Tätigkeit in einem oder mehreren Reglementen nieder, die der Aufsichtsbehörde zur Genehmigung vorzulegen sind.

Der Stiftungsrat wählt eine unabhängige, externe Revisionsstelle, welche das Rechnungswesen der Stiftung jährlich zu überprüfen und über das Ergebnis dem Stiftungsrat einen detaillierten Prüfungsbericht mit Antrag zur Genehmigung zu unterbreiten hat. Sie hat außerdem die Einhaltung der Bestimmungen der Statuten (Urkunde und Reglemente der Stiftung) und des Stiftungszwecks zu überwachen. Die Revisionsstelle hat bei der Ausführung ihres Auftrages wahrgenommene Mängel dem Stiftungsrat mitzuteilen. Werden diese Mängel nicht innert nützlicher Frist behoben, hat die Revisionsstelle nötigenfalls die Aufsichtsbehörde zu orientieren.

Die Mitglieder des Stiftungsrates haben Anspruch auf ein jährliches Honorar, welches vom Stiftungsrat festgelegt wird. Im Weiteren haben Sie Anspruch auf Ersatz ihrer Spesen und Barauslagen.

Der Stiftungsratspräsident bezieht ein jährliches Pauschalhonorar von Fr. 6'000 netto.
Die übrigen Stiftungsratsmitglieder beziehen ein jährliches Pauschalhonorar von Fr. 2'000 netto.
 
Aufträge an Mitglieder des Stiftungsrates sowie projektbedinge Spesen werden gesondert nach branchenüblichen Ansätzen vergütet.

>> Stiftungsurkunde als PDF

Here the Englisch (old!) version:

I. Name, Seat, Purpose and Assets of the Foundation

Art. 1 Name and Seat

An independent foundation named ‘HANSJÜRG HESS HUMANITARIAN FOUNDATION’, seated in CH-8498 Gibswil ZH, Switzerland, is established in accordance with articles 80ff of the Swiss Civilian Code of Law. Transferring the foundation seat to another location in Switzerland must be approved by the supervising foundation authority.

• The institution pursues no commercial interests and aims at no profit.

• Commitment

  The foundation plans, supports and realizes humanitarian actions on regional, national and international levels.

• Developing Countries

  Supported by local partners, the foundation plans and realizes its own relief projects and promotes partnering projects in developing countries.

  • Idealistic and material support will be granted with focus on partnering projects committed to improving the conditions of nutrition, water supply and sewage, health, housing and/or education.
  • Another priority of the foundation is to materially and financially support needy educational institutions.
    
    
• Humanitarian Intention

  With its denominationally neutral engagement, the foundation’s intention in its respective areas of operations is

  • on one hand: to directly and indirectly support and promote needy children, adolescents, elders, patients and handicapped people.
  • on the other hand: to directly and indirectly arrange/mediate survival- and startup-help for adults in emergency situations, enabling them to secure their own living conditions independently.
    
    
• Sphere of Activity ‘Environment’

  With its projects, the foundation constantly engages in promoting the transfer of established knowledge about

  • protecting the environment from pollution and exploitation
  • using the natural resources water, soil, air, plants and animals in a considerate and sustainable way
  • recycling
    
    
• ”Close to Nature”-Approach:

  The foundation constantly acts according to an approach resolutely close to nature.

  In its areas of operation, the foundation is committed to always act in harmony with the animal world and the flora and to take precaution for this approach to be continued and further developed locally as sustainable as possible after concluding its operations.

• Cooperation, Network

  Whenever bundling of operational resources bears chances to increase the effectiveness of relief operations, the foundation will seek to cooperate temporarily or permanently with other relief organizations operating in the same areas.

  To achieve this, the foundation systematically builds and maintains contacts and relationships with other relief organizations at home and abroad. Goal of this effort is to establish an effective informal network.

The foundation council may release one or more regulations about the realization of the purpose of the foundation. Any such regulations as well as modifications thereof must be submitted to the supervising foundation authority.

The founder donates CHF 150’000.- in cash to the assets of the foundation. Further assets shall be raised through:

• Supporting-aids, -grants
• Grants generated by the foundation acting as organizer and maker of fairs, exhibitions, seminars, conventions and other foundation events
• Income generated by third party use of the foundation’s facilities (as available)
• Subsidies from public or private institutions or organizations
• Other revenues like donations, legacies, collections and grants
• Based on agreements between foundation and researchers and/or inventors: Returns generated by the realization of research results, ideas, inventions and innovations encouraged by and created on behalf of the foundation

Further grants and donations to the foundation by the founder and by other persons are encouraged and possible at any time. The foundation council’s effort is focused on increasing the foundation’s assets through private or public grants and donations. The foundation’s assets are to be managed according to established best practice principles. The asset risks are to be allocated. The assets are not to be put at risk by speculative transactions, but need not to be invested in gilt-edged securities neither.

II. Organization of the Fourndation

Art. 4 Executive Bodies

Executive bodies of the foundation are::

• The Foundation Council
• The Auditing Board

The foundation’s direction and management is assigned to a foundation council consisting of at least three natural persons or legal entities whose activities principally are to be carried out in an honorary capacity. The members of the foundation council are entitled to reimbursements of their actual expenses only. To honor outstanding performances of single members of the foundation council, reasonable compensations may be granted. The first foundation council consists of the following members:

• The founder and president, Mr. Hansjürg Hess
• Mrs. Maria Baumgartner, Alpenblickstrasse 54, 8630 Rüti
• Mr. Jonas Linder, Rousseaustrasse 56, CH-8037 Zürich

The foundation council appoints and completes itself. In doing so, only personalities closely connected to the purpose of the foundation by their own proven attitude and commitment are considered.

The term of office of members of the foundation council is set at four years. Reelection of council members is possible. The foundation council is newly composed through completion (“co-optation”) by its present members. In case of retirements or leavings of council members during term of office, replacement elections must be hold for the remaining duration of the term. Cancellation of appointment to the foundation council for important reasons is possible at any time. Important reasons may be given if a councilor is found to be lacking or unfit to perform his councilor duties. The foundation council decides on a 2/3-majority about cancellations of appointment of council members.

The foundation council is responsible for the overall direction and control of the foundation. The council disposes of every competence which is not assigned to another executive body of the foundation in this deed and in the foundation’s regulations. The council’s imperative duties are:

• To set regulations about the authorization to sign for and to represent the foundation
• To elect the foundation council and the auditing board
• To inspect and accept the foundation’s annual financial report

The foundation council releases regulations about the details of organization and management of the foundation. These regulations may be modified by the council within the limits set by the foundation’s purpose. Any such modifications need to be approved by the supervising foundation authority. The foundation council is entitled to assign specific authorities to one or more of its members or to appointed third party experts.

The foundation council constitutes a quorum when a majority of its members are present. Resolutions pass by single majority. The president decides in the event of a tie. Minutes are kept about all conferences and resolutions. Resolutions and elections may be decided by ways of circulation, if no member requests oral consultation. Decisions by circulation, e.g. elections and resolutions, need approval of all members. Invitations to council meetings need to be released 30 days in advance of respective deadlines.

All persons concerned with managing or auditing the foundation’s matters bear full responsibility for any damage caused by their intentional or negligent breach of duty. Should several persons bear liability for a damage, these persons shall be made jointly liable to the assignable extent of their own individual faults and of the circumstances.

The foundation council establishes the principles of its actions in one or more sets of regulations which must be submitted to the supervising foundation authority for approval.

The foundation council elects an independent external auditing board charged with the annual inspection of the foundation’s accountancy and with submitting their detailed findings in an annual financial report to the foundation council, including the board’s application to approval of the report by the council. The board’s duties also consist of supervising the adherence of the foundation’s actions to its statutes and articles set in the foundation’s deed and regulations. In doing so, the auditing board will report any fault or flaw detected to the foundation council. Should such faults or flaws not be corrected within a reasonable amount of time, the auditing board will inform the supervising foundation authority if necessary.

III. Modification of the Foundation Deed and Cancellation of the Foundation

Art. 13 Modification of the Foundation Deed

The foundation council is entitled to apply by unanimous resolution for modifications of the foundation deed according to articles 85/86 of the Swiss Civilian Code of Law at the supervising foundation authority.

The foundation’s duration is unlimited. A premature cancellation of the foundation may only follow for reasons designated by article 88 of the Swiss Civilian Code of Law. The cancellation requires an unanimous decision of the foundation council and must be approved by the supervising foundation authority. Assets still existing will be transferred by the foundation council to nonprofit organizations and foundations following objectives similar to those of the “HANSJÜRG HESS HUMANITARIAN FOUNDATION”. Retransferring foundation’s assets to the founder or his successors in interest is excluded.

IV. Trade Register

Art. 15 Register

The foundation is registered at the Trade Register of the canton of Zurich, Switzerland.

For the authoritative original text version of this deed, please refer to Stiftungsurkunde, written in German, as of April 10, 2005